资产管理

学校材(耗)料、低值品、易耗品管理办法

时间:2017-12-05 15:52:18  作者:  点击:


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材(耗)料、低值品、易耗品管理办法

第一章 总 则

第一条 本着勤俭办学的原则,规范材(耗)料和低值品、易耗品等物品(以下统简称易耗品)的采购活动,加强学校易耗品的科学管理及妥善使用,防止积压浪费,保证教学、科学研究、行政等工作的顺利进行,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》、国家《危险化学品录目》和学校相关管理规定,制定本办法。

第二条 根据统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,谁使用、谁负责,节约使用的原则加强易耗品的管理,落实易耗品管理责任。

第二章 易耗品的分类

第三条 本办法所指的易耗品,包括教学、科研、行政等方面使用的不属于固定资产的材(耗)料、低值品及易耗品等。教学、实训方面使用的耗材由教务处另行制定管理细则(科研等与教学相关联的易耗品管理参照教学、实训易耗品管理办法执行)。

材(耗)料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物、劳动保护用品、三类物资等。

第三章 易耗品的购置与验收

第四条 易耗品采购方式以采取定点采购或询价、议价、统一采购(招标采购)等方式进行,以定点采购方式为主,招标采购标准依据学校招投标管理办法执行。

第五条 各单位、部门负责易耗品的采购计划审核、采购、领用、保管、建账、清点、报损、报废、残值处理等工作。学校后勤产业处、计财处根据各自职责予以相应指导。

第六条 凡能打包进行招标的应打包招标采购,避免化整为零、规避招标现象的发生。采购行为应坚持节约经费的原则,参与人员要遵纪守法,严格执行各项规章制度,在采购计划审核、采购、领用、保管、建账、清点、报损、报废、残值处理工作各环节,谁实施谁负责。

第七条 采购易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品的,必须报学校统一采购。

第八条 在学期临近结束时,各单位、各部门要认真核查实验物品的实际消耗量,结合当年基本经费与库存情况,拟定下学期易耗品使用计划,凡无法预见的计划外的大批易耗品需提前一周提出申请,由学校统一招标采购。

第九条 易耗品采购后,由使用单位组织有关技术人员进行验收,办理入库手续;对须入库的易耗品,特别是贵重、稀缺和进口的,使用单位应指派有经验的人员协助保管人员进行验收、入库,验收中如发现问题应根据有关规定及时向供货或运输单位办理退、换或赔补手续;验收完毕及时填写验收单并签名,验收登记入库资料应妥善保管。

第十条 验收合格后,使用单位应及时办理入账和付款手续,超出支付期二个月以上的,应办理延期支付的手续。为维护学校声誉,对已到约定支付期限,无特殊原因尚未支付的款项,应督促相关人员及时办理支付手续。

第四章 易耗品的管理

第十一条 为保证日常使用和维修需要,设有库房的使用单位对常用的和专用的物品可限量存储,存储量一般不超过一个月实际使用量。

第十二条 各单位、各部门应本着实事求是、严格控制的精神,逐步推行库存物品定额储备制度,不超量储存。各单位、各部门应注意改善库房条件,在可能条件下逐步配备必要的量测、检验仪器和工具,加强对物品的质量管理,严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化,做到定位存放,存放有序,零整分开,帐物对号,便于收发和检查,对贵重稀缺物品应加强集中保管,精确计量和记载,定期进行查对。

第十三条 各单位、部门采购的易耗品,由使用单位、部门指定人员(一般为资产管理员)办理验收和入库登记;采购人携审批单、验收单、入库登记单、发票等到计财处办理报销(办公用品除外);报损、报废、重要资料保管,均有各单位、部门资产管理员负责;有残值的易耗品处理按学校财务规定办理。

第十四条 各单位、部门对库存的易耗品应建立定期抽查制度,并在每学年全面清查一次,清查结果由单位、部门负责人审核签字备案,并及时调整留用量,做好有关帐簿记录。学校后勤产业处对清查情况予以督查指导。

第十五条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品,必须指定工作认真负责并具有一定保管知识的专人加强管理。要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育,采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。

第十六条 危险物品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库,分类存放,并应建立经常的安全检查制度,防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。

对剧毒和放射性物品必须加强集中保管,精确计量和记载,严加保卫,注意存放安全,学校保卫部门应经常予以指导和检查。

危险物品的领用必须专人审批,限量发放。对剧毒物品的使用过程应予严格控制和监督,对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录,用剩数量及时退库。危险物品的空容器、变质料、废液渣滓应予妥善处理,严禁随意抛弃。

第五章

第十七条  本办法自发文之日起执行,由后勤产业处负责解释。

亚搏娱乐app下载办公室         2017年7月5日印发

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