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零星物资网络购置管理规定(试行)

时间:2017-12-05 15:50:05  作者:  点击:

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零星物资网络购置管理规定(试行)

1.目的:

为规范网络购物行为,节约学校成本开支,提高物资采购效率和质量。

2.适用范围:

2.1适用于政府采购目录外、单价1000元以下且总价1万元以下、不影响售后服务的、需要网购的零星物资采购。

2.2物品总价超过5000元以上的物资,如属首次采购的,需经采购部门组织3人以上人员进行风险和必要性评估,再执行采购。

2.3物资网购的审批、出入库及报销管理仍按原相关程序文件和规定办理。

3.工作职责:

3.1各部门各单位负责网络购置的需求按仪器设备购置申请单申请,物资的验收按原相关程序文件和规定办理。

3.2各部门各单位确定网购管理员(物资管理员)负责网络采购工作,一律使用公务卡支付。

3.3 计财处负责网络购置物品发票审核、报销及备案存档。

3.4 后勤产业处负责各部门网购物资的出入库。

4.工作程序:

4.1 由部门单位提前提出购置申请,并填写《ZIMC-B0601-QR01仪器设备购置申请单》或《ZIMC-B0601-QR08教学类仪器设备购置申请单》,购置申请单中必须明确所购物品的名称和型号规格、数量、价格、拟使用时间、购置(网购)理由以及经费开支渠道等信息。

4.2 经后勤产业处(教学类仪器设备购置申请须先经教务处审核)审核,报分管校领导批准后,由计财处进行财务核准(网购审核),并根据经费来源及购置金额大小,确定是否通过网购条件,未通过审核则提出理由并退回申请。

4.3 经计财处确定后,进入网购程序。

4.4 采购人员根据定点电商网店,与电商在线洽谈,并确定符合采购要求的购置物品及价格。

4.5 采购人员正式下单执行采购,用公务卡进行结算,并保留付款截图及网店出具的正规发票和附件清单,多种商品发票上需注明相应品名、数量、单价等。

4.6原则上需求部门或单位在采购物资交付无误一周内完成报销。

4.7网购管理员负责网络采购物流的跟踪,待物流交付后,经需求部门验货合格,网购流程完成。如发现售后质量问题,由网购管理员向网店提出交涉,相关部门应积极配合提供相关证据及说明。

5. 定点电商:

5.1学校目前暂定以下网站为网购定点电商,并根据实际情况进行调整并公布:

淘宝商城:http://www.tmall.com/

淘宝网:http://www.taobao.com

京东商城:http://www.360buy.com/

亚马逊:http://www.amazon.cn/

当当网:http://www.dangdang.com/

5.2原则上淘宝网店信用须在2000以上。

6.风险与责任

6.1经需求部门单位确认的网络购置执行后,因本身提交的购置信息有误导致产品规格、性能、质量等与需求不相符的情况,由需求部门单位自行负责。

6.2需求部门单位如有使用时间要求的,须向网购管理员明确所需时间,网购管理员洽谈时应与网站约定最迟交付时间,如在规定时间内不能抵达,应由网店承担相应损失;如需求部门单位事先未明确的,由需求部门单位自行承担责任。

6.3网购管理员在物流交付时尽量选择当面验货。如属易损物资的,应与网店商量选择可靠的物流运输,降低物流损失风险。大件物品如需自行去物流公司提货的,本地运输费用由需求部门单位承担。

6.4上述网购风险发生后,网购管理员应积极协助向网店或物流交涉,提出退换、申请相关权利,如系网店违法违规经营造成的,应向有关方面提出申诉或举报,追回损失。

6.5 需求部门单位应承担并弥补因报销不及时而引起的公务卡透支所扣利息的损失。

6.6本规定仅针对采购过程,需求部门单位提出网购申请前,应按质量管理体系物资采购程序文件的规定,完成必要的采购审批手续。

本规定自颁布之日起执行。

亚搏娱乐app下载办公室          2014年12月29日印发

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